关于大型仪器设备开放共享服务收入线上财务内部结算试运行的通知

各二级单位：

        为进一步提高北京科技大学仪器设备共享管理平台（以下简称“共享平台”）服务能力，资产管理处、财务处计划将校内开放共享服务收入结算的线下办理升级为“共享平台对接财务系统线上内部结算”，现将试运行相关事项通知如下：

一、首批试运行单位

        自然科学基础实验中心、绿色低碳钢铁冶金全国重点实验室。

二、线上财务结算启动

        线上财务结算流程于4月21日9:00正式启动。

        暂停首批试运行单位以往仪器负责人、经费负责人从财务信息平台开具结算单、业务单、签字、线下审核、盖章的流程。

        线上财务结算流程简述：

1. 仪器负责人直接从共享平台根据使用记录、备案的收费标准生成费用单；
2. 用户确认使用情况和费用（具体上机或送样用户，通常为学生，有时为教师）；
3. 付费人（课题负责人或在共享平台中授权的经费管理员）确认费用、支付费用；
4. 经费负责人签批（财务系统会推送电子签批，需关注公众号“北京科技大学财务处”）；
5. 仪器负责人批量打印已完成签批的单据直接交财务处存档。

三、共享平台登录方式

网址：https://sbgx.ustb.edu.cn/ 

平台已完成学校统一身份认证，校内用户可通过学校统一身份认证用户名、密码登录或扫码登录。如平台内已有账户，请在初次登录时进行绑定。

微信公众号：北京科技大学仪器开放共享平台

登录并绑定个人身份，即可在手机上进行仪器设备预约、扫码上下机、费用确认、费用支付等功能。

四、相关要求

请首批试运行单位自然科学基础实验中心、绿色低碳钢铁冶金全国重点实验室督促院级平台管理人员、仪器设备管理人员、经费负责人尽快登录共享平台，完善个人信息、确认课题组成员、授权经费管理员（如有需要）、熟悉平台相关操作。详细操作方法可查阅对应的操作手册。

欢迎大家提出宝贵意见与及建议。

请各位老师做好准备工作，若有使用问题，可咨询资产管理处或佰能技术支持。

     联系方式：

     设  备  科：任老师，62332013；      综合科：韩老师，62332501。

     技术支持：胡世昌，18210064412；张    磊，17277779457。